Yapılan her periyodik kontrol sonucunda hazırlanan rapor, kontrol tarihi itibarıyla genellikle 1 yıl süreyle geçerlidir. Ancak bu geçerlilik süresi, ekipmanın türü, kullanım durumu ve yönetmeliklere göre değişiklik gösterebilir. Rapor, işverenin arşivinde saklanmalı ve denetimlerde sunulmaya hazır olmalıdır.